058 5853 730 info@smartcamels.nl
♥Lin

OPTIMALE INTERACTIE & BELEVING

♥Lin

WE DOEN HET GRAAG SAMEN!

♥Lin

Online Event Platforms

Samen voor ultieme beleving!

Smart Camels

Wat we doen is het bedenken, organiseren, communiceren, promoten, produceren, regisseren en realiseren van evenementen, bijeenkomsten en promotionele acties in de breedste zin des woords. Altijd samen of in samenspraak met de opdrachtgever. Je kunt ons vragen voor openingen, (jubileum)feesten, bedrijfsevenementen, (zakelijke) presentaties, bijeenkomsten, congressen en meer…

Zoek je hulp in welke vorm dan ook bij de creatie, organisatie of realisatie van jouw (online) event of heb je een andere opdracht die geregeld moet worden?
Bel of mail ons dan voor een gratis creatief consult en we gaan graag samen op zoek naar de ultieme beleving van jouw event!

Onze
werkwijze

Live-, online- &
hybride events

Studio Z

online event platform

Onze
diensten

Onze werkwijze

Verrassend • Menselijk • Geregeld

De eerste ontmoeting

‘Menselijk’ begint bij elkaar persoonlijk leren kennen. Dit doen we door met jou in gesprek te gaan en actief te luisteren en duidelijk inzicht te krijgen in jouw doelstellingen en verwachtingen van het event.

Concept & offerte

Aan de hand van jouw verhaal gaan we aan de slag met een verrassend concept dat aansluit bij jouw wensen. Na het eerste voorstel optimaliseren, we indien, nodig ons concept en zullen je vervolgens een voorstel doen waar je volledig achter staat. We kunnen niet wachten om alles te gaan regelen!

Organisatie

We maken de vertaalslag van concept naar het regelwerk, met een duidelijke planning. Op welk vlak wil je ontzorgd worden en welk deel wil je graag zelf oppakken? Een fijne samenwerking begint met een heldere verdeling van taken.

Koffie

Wij regelen het wel! Maar uiteraard houden we je graag op de hoogte, zodat we gedurende het proces op één lijn blijven zitten. Bakkie doen?

De uitvoering

Tijdens de voorbereiding, opbouw en uitvoering nemen wij de regie in handen, en heb jij tijd om jouw gasten te ontvangen. Volledig ontzorgt op de gebieden waar jij dat wil.

Evaluatie

Een zorgvuldige evaluatie met vragen zoals: hoe heb je het ervaren, hoe kwam de doelgroep terug van het event? Hebben we ons doel bereikt? Hoe gaat onze volgende stap eruit zien?

Live-, Online- & Hybride events

Een “live event is nog steeds het leukste, maar “online” events via een livestream (zie ook Studio Z) of een “interactief event platform” hebben hun waarde inmiddels ook ruim bewezen. En dan heb je nog hybride events waarbij “live” & “online” worden gecombineerd.
Voor alles vinden we een passend format. Want vorm aan inhoud geven vinden wij een van de leukste dingen om te doen!
Of het nu een internationale beurs is die we volledig online georganiseerd moet worden, een festival die we hybride neerzetten tot een fysieke talkshow.

We denken graag met je mee m.b.t. de organisatie van jouw openingen, (jubileum)feesten, bedrijfsevenementen, (zakelijke) presentaties, bijeenkomsten, congressen en meer…

Maar uiteraard zeggen beelden meer dan woorden!

ONLINE EVENT PLATFORM

Optimale interactie & beleving bij online events!

Naast videoproducties & livestream toepassingen (zie hiervoor ook Studio Z) hebben we voor vele opdrachtgevers tijdelijke of permanente online evenement platformen ontwikkeld. Uiteraard volledig op maat gemaakt in design van het betreffende bedrijf en met interactieve elementen naar wens. Te denken valt aan bijvoorbeeld online beurzen, online festivals & online business events.

Naast het plenaire programma via een livestream en de interactieve workshops kan het platform worden ingericht met functionele elementen zoals o.a. livechat voor vragen van deelnemers, een “live” bezoek aan virtuele stands of workshops en een “live” poll functie zodat mensen mee kunnen stemmen of discussiëren met hun smartphone. Maar ook fun & ontmoeten zijn elementen die bijdragen aan de beleving van het evenement. Dit doen we o.a. door een “live” meet-up in te bouwen waar mensen virtueel vrij kunnen rondlopen en ontmoeten, een online photobooth, 360 graden interactie of door een interactieve game toe te voegen aan het platform.

Onze werkzaamheden op een rijtje

We doen het graag samen!

Als creatief organisatiebureau hebben we een zeer brede dienstverlening. Dat is fijn, maar voor opdrachtgevers soms ook onoverzichtelijk. Daarom hierbij een overzicht m.b.t. onze dienstverlening & waar je ons dus voor kan vragen. Een deel zelf organiseren en een deel door ons laten verzorgen? Uiteraard is dat ook geen enkel probleem.

  • conceptontwikkeling
  • organisatie
  • vergunningen, tekeningen & plattegrond, verzekeringen
  • registratie deelnemers
  • website (ontwerp, teksten en foto’s)
  • communicatietraject (save the date, uitnodigingen, reminder)
  • grafische opmaak & design (logo)
  • fotografie
  • videoproductie
  • decoratie (ontwerp & productie)
  • licht, beeld & geluid
  • meubilair
  • bloemstukken
  • entertainment
  • dagvoorzitter/sprekers
  • entertainment
  • hostesses
  • tenten & overkappingen
  • garderobe
  • bewegwijzering
  • ehbo
  • verkeersregelaars
  • catering
  • crew
  • social media
  • livestream
  • aftermovie
  • vervoer
  • foodtrucks/foodpunten
  • bewaking
  • stroomvoorzieningen
  • online event platform
  • online betalingssysteem registratie

Onze referenties

SOOOG * AQUACELL * Rabobank Leeuwarden-NoordWest Friesland * Gemeente Assen * Lefier * Stork * Gemeente BMWE * NHL Stenden * Van Hall Larenstein * Sjaak & Nout * Stenden Meeting-U * UMCG * Rijksuniversiteit Groningen * Martiniziekenhuis * Business Match Groningen * Gemeente Groningen * Provincie Groningen * Provincie Fryslân * Provincie Drenthe * NDC mediagroep * Ronald McDonaldhuis Fryslân * Beatrix KinderZiekenhuis * WTC expo * Oerrock * BMW * Aquaintance * Leeuwarden Studiestad * TRIED * TEDx Fryslân * Io vivat * Drenthe College * Waterschap Noorderzijlvest * Frisian Design Factory * Energy Academy * Biblionet * ISCOMS * Ter Sprake * TEAM communicatie * NoordZ * Regio Groningen-Assen * TREANT * ZINN ZORG * BLAUWE ZONE * OSG PITER JELLES * MEERSTAD * AGRIFIRM * GASUNIE * DUO * ECO FUELS * FOUNDED IN FRIESLAND * HDM PIPELINES * SPANNINGA * JEUGDHULP FRYSLÂN * MEE FRYSLÂN * WDO DELTA * PTH * RECHTBANK NOORD-NEDERLAND * RIECNOORD * SAMENWERKING NOORD * GEMEENTE LEEUWARDEN * UWV * LIBAU ERFGOED * CAPARIS * POSTPLAZA * WETSUS * WATERALLIANCE * HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

CONTACT

Telefoon: 058 5853 730
Email: info@smartcamels.nl
Adres: Zwettestraat 29-03,
8912 AV Leeuwarden

» Routebeschrijving

Kunnen wij je helpen?

Bel of mail ons gerust, we staan je graag te woord.