Personeelsbijeenkomst Lefier

Opdrachtgever:
Lefier
Vraagstuk:
Organiseer de jaarlijkse personeelsbijeenkomst voor 450 medewerkers van Lefier waarbij kennisdelen m.b.t. de 6 strategische lijnen van Lefier en verbinden met collega’s centraal staat.

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie – Communicatie

Concreet:

  • Concept ontwikkeling van een inspirerend kennisfestival met alle facetten;
  • Ontwikkeling van huisstijl en ontwerp uitnodiging;
  • Samenstellen van inhoudelijk programma met sprekers, dagvoorzitters, een mega brainstormsessie met BrainFuel en een afsluitende wolact;
  • Ontwikkeling communicatie- en eventuitingen zoals festivalchairs, brainstormtools, signing, badges, video’s en slide design;
  • Concept en inrichten van een bijzondere locatie: ‘de oude suikerunie’ . Geheel in Lefier huisstijl met 12 Brainstorm corners, plenair podium en een street & festival food area;
  • Technische productie van het event;
  • Draaiboeken, dagregie, showregie, hostesses, verkeersregelaars, EHBO;
  • Sfeerfotografie tijdens de middag;

Show in 1 dag

Opdrachtgever:
Stenden & NHL

Vraagstuk:
Bedenk, ontwikkel en produceer een teamdag voor de beide scholen waarbij co-creatie met oog op de naderende fusie, voorop staat.

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie

Concreet:
In samenwerking met de Jongens van Lucht bedachten en produceerden we een geweldig format voor een show in 1 dag.
Thematiek : Grenzen verleggen, creativiteit opzoeken, nieuwe werelden ontdekken.

  • Acteurs van deze show waren alle medewerkers van Stenden en NHL zelf.
  • Decor voor deze show was Martiniplaza. Deze locatie was compleet afgehuurd voor Stenden en NHL.
  • De show in 1 dag is een format waarbij in 1 dag een 1,5 uur durende show wordt gemaakt met alle medewerkers. Er lag een open script dat nog ingevuld moest worden. Van niets naar iets!
  • In de ochtend verzamelden alle deelnemers zich in Martiniplaza in een kale theaterzaal, waar d.m.v. een spectaculaire opening al show werd gecreëerd. Deelnemers werden geïnspireerd met o.a. door inhoudelijke presentaties over ondernemerschap, verbinden en vindingrijkheid.
  • Om vervolgens deze thema’s ’s middags zelf in de praktijk te brengen bij de workshops dans, muziek,fotografie, film, toneel, storytelling, kunst en filosofie. Al deze thema’s kwamen terug als onderdeel van de show. Na 2 uren oefenen was het showtime! De dansers stalen de show, de band rockte, de tekstschrijvers vertelden hun verhaal, de fotografen legden iedereen op de plaat, de toneelspelers boeiden hun publiek.. Kortom een geweldige show door alle medewerkers!
  • Rol Smart Camels: ontwerp concept en volledige technische productie.

Feestelijke afsluiting van het Friese Merenproject

Opdrachtgever:
Provincie Fryslân, i.s.m. Camerik Voortman.

Vraagstuk:
Ter afsluiting van het Friese Merenproject is door de Provincie de wens uitgesproken tot een feestelijke afsluiting van dit succesvolle project.
Enkele doelstellingen: Het programma moet laten zien wat Het Friese Merenproject allemaal gedaan heeft in de periode 2000-2015. Het programma bedankt inwoners, ondernemers, collega’s, aannemers e.a. die bijgedragen hebben aan het succes van Het Friese Merenproject, maar doet ook een oproep: verzilver de investeringen van het FMP; Een afwisselend goed maar ook professioneel programma voor de doelgroep 18-70 jaar, het moet een avond worden om nooit te vergeten, die recht doet aan Het Friese Meren project en past bij de (watersport uitstraling daarvan).

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie

Concreet:

  • Ontwerp concept programma & locatie:
    “Na een officieel openingswoord en het vertonen van een informatieve film over het Friese Merenproject gaat het festival van start op diverse locaties in de Prinsentuin. Er is een DJ podium, een klassieke muzikale invulling door het Noordpool orkest in de koepel, een fonteinshow in de vijver en aan het eind van de avond komen al deze elementen samen. Midden in de vijver staat een deur… De DJ start een beat, het klassieke ensemble speelt mee met deze beat, er verschijnt aan de waterkant een dame in een lange witte jurk die begint te zingen en drijft langzaam…. over het water richting de deur midden in de vijver. Als ze vooruit drijft, beweegt de fontein mee en dit gehele spektakel is ook te zien op de schermen langs de vijver. Alles komt samen als ze in het midden is aangekomen en de deur opent… Op de schermen wapperen de Friese vlaggen en staat er bedankt of tot ziens. Dit is de theatrale apotheose van het Friese Meren Festival waarbij ook nog her en der foodtrucks staan waar men kleine hapjes kan kopen, er nog divers straat theater te vinden is en alles is gesitueerd in een prachtig uitgelicht terrein.”
  • Verzorging vergunningstraject met o.a. veiligheidsplan en milieuplan en plattegronden;
  • Verzorgen van productie en showdraaiboeken;
  • Regelen van artiesten, o.a. drijvende diva , noordpool ensemble en sprekers;
  • Regelen van catering en foodtrucks in de Prinsentuin;
  • Volledige technische productie, me o.a. klassiek podium, DJ stage, fonteinshow, videomapping op elementen in de prinsentuin, live registratie op grote LEDschermen;
  • Vormgeving en productie van communicatie uitingen zoals infoborden, beachflags en decor elementen;
  • Showregie tijdens de avond;
  • EHBO, beveiliging , schoonmaak, sanitaire voorzieningen;
  • Verzorgen van introductie video het Friese Merenproject;
  • Videoregistratie en sfeerfotografie tijdens de avond.

 

Wegwijsdag

Opdrachtgever:
Stenden, NHL Hogeschool, VHL

Vraagstuk:
Organisatie en communicatie van een event voor ca 1750 middelbare HAVO scholieren op de hogescholen in Leeuwarden om inzicht te krijgen in de profielkeuze mogelijkheden en bijbehorende studies. Het doel van de Wegwijsdag is om leerlingen te ondersteunen in het maken van de hun profielkeuze door passende workshops te organiseren die aansluiten bij de belevingswereld van 15 jarigen. Daarnaast is het doel om leerlingen een positieve indruk van de hogescholen te geven.

Bouwblokken:
Organisatie – Realisatie – Communicatie

Concreet:

  • Communicatie en organisatie tussen de VOscholen en de HOscholen en stichting VOHO;
  • Planning en draaiboek voor het gehele event opstellen en bewaken;
  • Communicatie naar deelnemende scholen: secretariaat, uitnodiging, reminders, briefings;
  • Website beheer en online registratie;
  • Logistieke planning en coördinatie busvervoer door voor alle deelnemende VO scholen in Friesland;
  • Indeling van leerlingen in (45 tal) workshops;
  • Verzorgen van drukwerk zoals posters, badges, signing;
  • Ontwerp, productie en verzending van de Wegwijskrant: interviews, vormgeving, teksten, fotografie. De wegwijskrant is een blad die alle scholieren na afloop van de Wegwijsdag thuisgestuurd krijgen;
  • Budgetbewaking;
  • Verzorgen van enquête onder scholieren en decanen;
  • Verzorgen van persbericht.

Gemeente Leeuwarderadeel Over & Uit

Opdrachtgever:
Gemeente Leeuwarderadeel

Vraagstuk:
Gemeente Leeuwarderadeel houdt op te bestaan en gaat in 2018 vallen onder Gemeente Leeuwarden. Ze zoeken een partner die samen met inwoners en gemeente een aantal evenementen kan bedenken en organiseren, waarbij op een mooie manier afscheid wordt genomen van Gemeente Leeuwarderadeel en het stokje wordt overdragen naar Gemeente Leeuwarden. Tevens is men op zoek naar een blijvend aandenken voor ieder huishouden.

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie – Communicatie – Marketing

Concreet:

Wat doen we?
– Ontwikkelen concepten t.b.v. diverse events omtrent Leeuwarderadeel Over&Uit!;
– Organisatie, productie en regie;
– Tekstschrijven, fotografie, vormgeving en design van communicatie middelen: brochure, jubileumboek, uitnodiging, websites;
– Online en offline marketing voor de diverse events.

Leeuwarderadeel Over & Uit

 

  1. Een jubileumglossy
    Een blijvend aandenken aan ieder huishouden nu de gemeente Leeuwarderadeel per 1 januari ophoudt te bestaan en gaat vallen onder de gemeente Leeuwarden. Na verschillende brainstormsessies is besloten ieder huishouden van de gemeente een jubileumboek aan te bieden. Deze zal verschijnen in de vorm van een zg. “glossy” in een oplage van 4500 stuks waarbij alle 8 dorpen gepresenteerd worden.
  2. Vuurwerkshow
    Gemeente en inwoners hebben de wens uitgesproken op 31 december samen het jaar uit te knallen en een laatste keer stil te staan bij het ophouden van de Gemeente Leeuwarderadeel. We willen dit doen middels een vuurwerkshow op muziek op 31 december vóór 00:00 uur. Het betreft een phyromusical, d.w.z. een vuurwerkshow op muziek.
  3. Gedenkteken voor in Gemeente Leeuwarderadeel
    Gemeente en inwoners hebben de wens uitgesproken om op het plein voor het oude gemeentehuis in Stiens een gedenkteken te laten ontwerpen en plaatsen dat blijvend herinnert aan de Gemeente Leeuwarderadeel als deze straks opgaat in de gemeente Leeuwarden per 1 januari 2018.

 

Starthandeling Dijkverbetering Eemshaven – Delfzijl

Opdrachtgever:
Waterschap Noorderzijlvest

Vraagstuk:
Organiseer een starthandeling op de Dijk in Delfzijl waarbij op een creatieve manier met de omgevingselementen gespeeld wordt. En waar daarnaast alle belanghebbenden in de ontwikkeling en oplevering van de nieuwe dijk een plek krijgen.
De starthandeling t.b.v. de dijkverbetering moet voldoende kaliber hebben voor een landelijk persmoment.

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie

Concreet:

  • Ontwerp Openingshow ‘Elementen’ – water, wind & de aarde
    “Het water, de wind en de aardbevingen in Groningen. Het zijn de grootste vijanden van de zeedijk. Met een dansact op speciaal ontworpen muziekstuk die de elementen verbeelden, hoog spuitende waterfonteinen en hele lange slierten in de huisstijl kleuren van het waterschap, die wapperen op de wind, laat je zien dat de elementen die ons bedreigen, ons ook kunnen vermaken. Tot slot van de activiteit geven de grote machines van waterschap en de bouwbedrijven elkaar het laatste schepje zand over en geven de genodigde bestuurders onder aanvoering van de deltacommissaris met een grote groep kinderen de laatste aanzet voor de start (het laatste zetje). Met die actie rolt er een heel groot spandoek van de dijk af met daarop dijkverbetering, beleef het mee! Op de achtergrond spuiten nog steeds de fonteinen & wapperen de skytubes.”;
  • Productie op de dijk, (oa. audiovisuele techniek, vuur en fonteinshow, Xdomes) met extra aandacht voor veiligheid;
  • Ontwerp muziekstuk en dans;
  • Draaiboek, briefings met acts, dagvoorzitter Arno van der Heijden en betrokken partijen zoals pers & cateraar;
  • Gepersonaliseerde communicatie uitingen zoals beachflags, skytubes, premiums (mutsen);
  • Verzorgen van afterparty, de borrel met een heuse dijkentaart;
  • Showregie, fotografie en videocompilatie van het event.

20 jaar Regio Groningen Assen

Opdrachtgever:
Regio Groningen – Assen

Vraagstuk:
Concept ontwikkeling, organisatie en realisatie van een reeks evenementen ter viering van 20 jaar regio Groningen Assen.

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie – Communicatie – Marketing

Concreet:

  • Na een inspireerde pizza sessie in ons smart Italian pop-up restaurant is in samenwerking met het bestuur van Regio Groningen Assen de basis gelegd voor het concept van de events omtrent het jubileum jaar:
  • Concept en productie van Kick-off ontbijt en symposium aan de keukentafel
  • Regiotour voor raadsleden en bestuurders
  • Kennissessies voor het bedrijfsleven bij de parels van het Noorden
  • Spetterend eindfeest
  • Logo-ontwikkeling en huisstijl
  • Evenementen website 20jaarregiogroningenassen.nl
  • Uitnodiging en andere communicatie uitingen: banners, beachflags, thermobekers, feestmutsen, want ja wie jarig is viert feest!
  • Concept & productie openingsfilm eindfeest waarbij de directie vanuit parachute in de lucht uitkijkt over de regio en diverse gerealiseerde projecten uitlicht.

Publiekspresentatie Gemeente Assen


Opdrachtgever:

Gemeente Assen

Vraagstukken:

  1. Organiseer een inspirerende inhoudelijk programma waarbij vanuit een positieve vibe het nieuwe plan voor de Binnenstad van Assen wordt gepresenteerd aan gemeentelijk bestuurders, ondernemers en inwoners van Assen.
  2. Ontwikkel een leesbare brochure met het nieuwe binnenstad plan voor Assen

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie – Communicatie

Concreet:

  • Ontwikkeling van inspirerend avond programma met alle facetten.
  • Advies & organisatie van het programma met dagvoorzitter (Aize Bouma), keynote spreker (Kitty Koelemijer), de muziek, catering. Maar ook decor en aankleding, verzorgen van de technische productie, het draaiboek en inzet van hostesses.
  • Ontwikkeling van beeldmerk
  • Huisstijl ontwikkeling
  • Opmaak en productie van brochure: tekstschrijven en opmaak
  • Foto expositie Assen vroeger, heden en toekomst
  • Ontwikkeling van inspiratie video over de binnenstad Assen
  • Ontwikkeling van uitnodiging en website
  • Online registratie van gasten
  • Sfeer fotografie tijdens de avond en fotocompilatie
  • Regie tijdens de avond
  • Complete event, expositie, video en oplevering brochure in slechts 3 weken georganiseerd! Wij leveren ook kwaliteit in een rap tempo!

 

SOOOG Jubileumfeest


Opdrachtgever:

Stichting Openbaar Onderwijs Oost-Groningen

Vraagstuk:
Organiseer een onvergetelijk 10-jarig jubileumfeest voor alle 700 medewerkers
op 1 van de SOOOG locaties

Bouwblokken:
Creatie – Organisatie – Realisatie

Concreet:

  • Indoor festival met bandjes, dj’s, theater Muza , acts, entertainment, foodtrucks in een sprookjesachtige setting. met o.a. dj Taco Pinata, Danny Panadero, Duo Musa, Jan Henk de Groot, JetSet e.v.a.
  • Ontwikkeling van jubileum logo en huisstijl
  • Ontwikkeling van save the date, uitnodiging en website
  • Online registratie
  • Ontwikkeling van video openingsact (met de directeuren van SOOOG in de hoofdrol)
  • Sfeerfotografie tijdens de avond en fotocompilatie
  • Smart parking en transport
  • Draaiboek en showregie tijdens de avond
  • Technische productie en aankleding, met o.a. cable cam, live video & VJ !

Om je zo goed mogelijk van dienst te zijn, gebruikt smartcamels.nl cookies. meer informatie

Smart Camels gebruikt alleen technische en functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een bestandje dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw eerdere bezoek. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Sluiten