Opdrachtgever:
Stenden, NHL Hogeschool, VHL

Vraagstuk:
Organisatie en communicatie van een event voor ca 1750 middelbare HAVO scholieren op de hogescholen in Leeuwarden om inzicht te krijgen in de profielkeuze mogelijkheden en bijbehorende studies. Het doel van de Wegwijsdag is om leerlingen te ondersteunen in het maken van de hun profielkeuze door passende workshops te organiseren die aansluiten bij de belevingswereld van 15 jarigen. Daarnaast is het doel om leerlingen een positieve indruk van de hogescholen te geven.

Bouwblokken:
Organisatie – Realisatie – Communicatie

Concreet:

  • Communicatie en organisatie tussen de VOscholen en de HOscholen en stichting VOHO;
  • Planning en draaiboek voor het gehele event opstellen en bewaken;
  • Communicatie naar deelnemende scholen: secretariaat, uitnodiging, reminders, briefings;
  • Website beheer en online registratie;
  • Logistieke planning en coördinatie busvervoer door voor alle deelnemende VO scholen in Friesland;
  • Indeling van leerlingen in (45 tal) workshops;
  • Verzorgen van drukwerk zoals posters, badges, signing;
  • Ontwerp, productie en verzending van de Wegwijskrant: interviews, vormgeving, teksten, fotografie. De wegwijskrant is een blad die alle scholieren na afloop van de Wegwijsdag thuisgestuurd krijgen;
  • Budgetbewaking;
  • Verzorgen van enquête onder scholieren en decanen;
  • Verzorgen van persbericht.